為了方便管理，項(xiàng)目經(jīng)理或其所在的組織會將項(xiàng)目分成不同的幾個(gè)階段來管理，以加強(qiáng)對弱電工程項(xiàng)目的管理控制并建立起項(xiàng)目與組織的持續(xù)運(yùn)營工作之間的聯(lián)系，從項(xiàng)目開始直到項(xiàng)目結(jié)束，這一段時(shí)間就構(gòu)成了項(xiàng)目的生命周期。在管理項(xiàng)目時(shí)，一般按工作出現(xiàn)的先后，把它們組織成一個(gè)個(gè)前后連接的階段，也就是說，項(xiàng)目的所有階段組成了項(xiàng)目生命周期。

大多數(shù)弱電工程項(xiàng)目生命周期定義的階段順序從技術(shù)上可以這樣來劃分：立項(xiàng)（系統(tǒng)規(guī)劃）、開發(fā)（系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施）、運(yùn)維及消亡四個(gè)階段，階段的交付物通常都要經(jīng)過技術(shù)正確性評審，并在下一階段開始時(shí)得到批準(zhǔn)，階段之間要完成技術(shù)交接或移交，在實(shí)際工作中，無論是軟件項(xiàng)目還是弱電工程項(xiàng)目或是系統(tǒng)集成項(xiàng)目，工程技術(shù)人員一般都是按照上述技術(shù)工作來劃分項(xiàng)目階段的。

也可以按管理活動出現(xiàn)的先后，把項(xiàng)目的生命周期劃分為：啟動、計(jì)劃、執(zhí)行和收尾等4個(gè)典型階段。針對一個(gè)具體項(xiàng)目，根據(jù)項(xiàng)目管理的需要。其項(xiàng)目階段可以不止4個(gè)。無論是從技術(shù)角度還是從管理角度來劃分項(xiàng)目的階段，弱電工程項(xiàng)目的每個(gè)階段都至少包含管理工作和技術(shù)工作。

弱電工程項(xiàng)目生命周期通常定義如下：

1）每個(gè)階段應(yīng)完成的技術(shù)工作？

2）每個(gè)階段的交付成果應(yīng)何時(shí)產(chǎn)生？

3）每個(gè)階段參與的人員有哪些？

4）如何控制和批準(zhǔn)每個(gè)階段

大多數(shù)弱電工程項(xiàng)目的生命周期都具有許多共同特征：在初始階段，人員和成本投入水平較低，在中間階段達(dá)到最高，當(dāng)項(xiàng)目接近結(jié)束時(shí)則快速下降。在項(xiàng)目的初始階段不確定性最高，達(dá)不到項(xiàng)目目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)也時(shí)最高的。隨著項(xiàng)目的繼續(xù)，完成項(xiàng)目的確定性通常也會逐漸上升。

弱電工程項(xiàng)目的生命周期，如果詳細(xì)劃分，一般可劃分為可行性分析、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化或變革、系統(tǒng)規(guī)劃、需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)、系統(tǒng)測試、系統(tǒng)實(shí)施、系統(tǒng)試運(yùn)行、驗(yàn)收等階段。而開發(fā)實(shí)施完成的系統(tǒng)生命周期，除包含前期的項(xiàng)目生命周期外，還包括驗(yàn)收后的協(xié)調(diào)運(yùn)營與維護(hù)、升級、淘汰等階段。根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、企事業(yè)單位的規(guī)模、項(xiàng)目特點(diǎn)等對這些階段可以有不同程度的增刪和裁剪。